50 Kernelemente des Projektmanagements, die jeder kennen sollte — nicht nur gemäß ISO21500

Projekte, Programme, Projektportfolios

Im Portfoliomanagement wird die Summe aller Projekte von der Idee bis zur Nachkalkulation gesteuert, im Projektmanagement geht es dagegen um einzelne Projekte. Die Projekte können Programme bzw. Großprojekte, kleinere Projekt und Teilprojekte bis hin zu Arbeitsaufträgen sein.

Projektmanagement / Einzelprojektmanagement
Projektportfoliomanagement / Multiprojektmanagement

Managementpraktiken

Die Praktiken sind Themengebiete, die es im Rahmen von Projekten zu managen gilt.

Projektinhalt / Aufgabe / Themenstellung / Scope
Zeit
Kosten
Qualität
Risiko
Ressourcen
Stakeholder
Beschaffung
Kommunikation
Information
Problem
Dokumente
Nutzen
Organisatorisch und soziale Veränderungen
Projektauftragsänderungen bzw. Change Requests
Lessons Learned / Retrospektiven / Reflektionen
Integration

Prozessgruppen

Die Prozessgruppen bilden im Wesentlichen den PDCA Zyklus ab, der für jedes Managementsystem gilt.

Initiierung
Planung
Durchführung
Controlling
Abschluss

Projektmanagement Dokumente

Die nachfolgenden Dokumente sind die notwendig, um den Projektablauf zu steuern und zu dokumentieren.

Projektauftrag
Projektplan
Fortschrittsbericht
Änderungsantrag
Korrekturmaßnahmen
Lessons Learned
Abschlussbericht
Governance / Projektmanagement Handbuch
Projektportfolio

Rollen

Für die Organisation von Projekten gibt es temporäre Rollen, sowie mit dem Projektmanagement Office eine permanente Einheit für den generellen Projektsupport.

Auftraggeber
Lenkungsausschuss
Projektleiter
Projektmitarbeiter
Projektoffice
Projektmanagementoffice

Meetings

Mit den unten genannten Meetings sind die wesentlichen Zusammenkünfte aufgezählt. Die Meetings können in unterschiedlichen Formen organisiert werden z.B. auch als Standup Meeting.

Kickoff-Meeting
Status-Meeting
Abnahme-Meeting
Lessons Learned Meeting
Abschluss-Meeting

Lebenszyklus

Klassische Projekte werden gerne in Phasen aufgeteilt, in agilen Projekten nach Scrum arbeitet man in Sprints.

Phasen bzw. Sprints

Eigenschaften von Projektmitarbeitern 5

Für den Mindset der Projektmitarbeiter werden gemäß agilem Projektmanagement folgende Eigenschaften empfohlen:

Mut
Fokus
Commitment
Offenheit
Respekt