EASY and ISO living 

Ich, Norbert Daehne, fühle mich als ein Normalo, Glückskind und Erfolgsmensch. Gerne möchte ich meine Lebensweise vorstellen, die mir familiäres Glück, finanzielle Unabhängigkeit, weltweites Reisen, geistige körperliche Fitness und vieles mehr bescherte.

In unserer schnelllebigen Welt haben Glück, Zufriedenheit und Erfolg einen hohen Stellenwert, gleichzeitig sind sie oft schwer zu erreichen. Wie im Hamsterrad erscheint unser Alltag. Es gibt tausende Ratschläge, aber nur wenige sind praktikabel.

Meine Lebensweise ist ganz einfach und dem Berufsalltag entnommen. Sie muss nur bewusst und effizient gelebt werden. Ich nenne sie:

Die projektorientierte Lebensführung 

Unsere Lebenswünsche und Ziele

Sicher wünschen wir uns ein Leben, das EASY ist. Wir möchten Zeit haben für das Schöne.  Wir möchten ohne große Kraftanstrengung Erfolg und Glück einsammeln. Mit ISO beschreibe ich gerne drei Eigenschaften, die uns ausmachen – individuell, selbstbestimmt und optimal. Wir sind authentisch und brauchen uns nicht verbiegen, wir arbeiten im Zeitalter des New Work selbstbestimmt und wir suchen gleichzeitig den optimalen Erfolg. ISO steht gleichzeitig für die Leitlinie ISO21500:2016, die in kürzester Form das Managen beschreibt. Diese wurde ursprünglich für Projekte verfasst, gilt aber allgemein für Management und kann damit hervorragend für die eigene Lebensführung genutzt werden. Soviel vorab zum EASY und ISO Living!

Ein Leben in Projekten

Projekte sind nichts Neues. Es gibt sie überall. Sein ganzes Leben jedoch mit ihrer Hilfe auszurichten und dadurch Erfolg und Glück zu erfahren, klingt zunächst ungewöhnlich. Aber es ist recht einfach und extrem zielführend. Warum?

Jedes Projekt – ob es sich um die Planung eines Familienurlaubs, die Renovierung des Eigenheims, einen Karrierewechsel oder auch nur um einen einzelnen Tag handelt – ist eine Chance, unserem Leben Richtung und Sinn zu geben. Ein projektorientiertes Leben zwingt uns, unserem Dasein auf eine Erfolgsspur zu setzen, immer wieder klare Ziele zu bestimmen, einen Zeitrahmen für ihre Erreichung festzulegen und Ressourcen schonend einzusetzen. Es fördert ein zielgerichtetes Handeln und verhindert, dass wir in die Falle der Ziellosigkeit, des Aufschiebens oder des Hamsterrades tappen.

Projekte sind verknüpft mit Neuem. Routine wird zunehmend von Robotern und Computern erledigt. Hier sind wir als Menschen ersetzbar. Kreativität, Intelligenz und Empathie – das sind Eigenheiten von Menschen und Erfolgsfaktoren von Projekten. Hierauf sollten wir den Fokus legen.

Jedes Projekt bringt kleine oder größere Erfolge mit sich. Sie motivieren und machen Spaß, solange wir uns mit deren Inhalt identifizieren können. Wir sind als Projektmitarbeiter Teil einer sinnvollen Entwicklung und als Projektleiter sogar der entscheidende Player, der sagt, wie etwas gemacht wird. Die Erfahrung im Beruf mit Projekten mögen zwar negativ und stressig sein, dies liegt aber nicht in der Natur von Projekten, sondern an deren Handhabung. 

Wenn wir nun unser privates Leben als Summe von Projekten gestalten, so sind wir oft in der Rolle des Initiators und Auftraggebers. Welch eine tolle Rolle, die damit unserem Leben zugeordnet ist. 

Projekte erscheinen uns im Job oft komplex, unbefriedigend und bürokratisch. Im wahren Leben liegt es an uns, die Projekte so auszuwählen, zu konfigurieren und einzuteilen, dass sie mit hoher Wahrscheinlichkeit gelingen und Freude bereiten. Und auch die beruflichen Projekte werden sicher besser, wenn sie von uns als projekterfahrene Menschen durchgeführt werden.

Es bedarf lange nicht so viel Regularien und Vorgaben, wie dies in Firmen mit ihren Governance-Regeln, Controlling-Maßnahmen und Vorgehensbeschreibungen der Fall ist. Was wirklich wichtig ist in Projekten, wird in der ISO21500 auf weniger als 50 Seiten dargestellt.

Die Rolle der ISO 21500

Die ISO 21500, ein internationaler Standard für Projektmanagement, mag auf den ersten Blick wie ein trockenes Unternehmenswerkzeug erscheinen. Jedoch beinhaltet sie Leitlinien, Prinzipien und Methoden, die weit über das Büro hinaus Anwendung finden können – in der Tat, in unserem ganz persönlichen Streben nach einem bedeutungsvollen Leben.

Die ISO 21500 bietet einen Rahmen für Projektmanagement, der universell einsetzbar ist. Sie definiert, was Projektmanagement beinhaltet und bietet die Bausteine, die für erfolgreiche Projekte notwendig sind. Die Grundlagen dieser Norm – wie die Definition von Zielen, Stakeholder-Management, Qualitätssicherung und Risikomanagement – sind nicht nur im beruflichen Kontext, sondern auch im persönlichen Leben von unschätzbarem Wert.

Durch die Anwendung der ISO 21500 auf persönliche Projekte können wir:

• Klare Ziele definieren: Was genau wollen wir erreichen? Warum ist das wichtig für uns? Diese Fragen zwingen uns, über unsere wahren Wünsche und Bedürfnisse nachzudenken.
• Planung und Organisation verbessern: Indem wir lernen, unsere Ressourcen (Zeit, Geld, Fähigkeiten) effektiv zu planen und einzusetzen, können wir unsere Ziele effizienter erreichen.
• Risiken managen: Das Leben ist unvorhersehbar. Durch die Identifizierung potenzieller Hindernisse im Voraus und die Entwicklung von Strategien zu deren Bewältigung können wir resilienter gegenüber Rückschlägen werden.
• Qualität sichern: Indem wir ein Qualitätsbewusstsein für unsere Arbeit und unser Leben entwickeln, erhöhen wir die Erfolgswahrscheinlichkeit, reduzieren Ärger und erhöhen unsere Arbeitseffizienz.
• Kommunikation verbessern: Indem wir in unseren Projekten auf die Kommunikation achten, erleichtern wir unsere Zusammenarbeit, ja sogar unser Zusammenleben. Wir werden verstanden, unsere Worte werden positiv aufgenommen und letztlich wird das Zusammenleben glücklicher.
• Kosten beachten: Indem wir ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein in unserem Alltag einbringen, werden wir sparsamer, werden den Nutzen von Investitionen betrachten und schneller finanziell unabhängig.

Weitere wenige Schlüsselelemente oder Praktiken, wie der Projektfachmann es nennt, sind in der ISO21500 aufgeführt. Ihnen zu folgen, bringt den gewünschten Erfolg in Projekten und dem eigenen Leben.

Projekte sind mehr als nur Arbeitsaufträge. Es sind Pfade zur Selbstverwirklichung. Jedes abgeschlossene Projekt bringt uns nicht nur näher an unsere übergeordneten Ziele, sondern stärkt unser Selbstvertrauen und unsere Fähigkeit, Herausforderungen anzunehmen und zu meistern. Durch die Reflexion über das, was wir erreicht haben, und die Lektionen, die wir gelernt haben, wachsen wir als Menschen.

Umsetzung in der Praxis

Wie können wir konkret beginnen, unsere Leben nach diesem Modell zu gestalten? Hier sind einige Schritte:

1. Selbstfindung: Nehmen Sie sich die Zeit, über Ihre Werte, Träume und Ziele nachzudenken. Was macht Sie wirklich glücklich? Was wollen Sie in Ihrem Leben erreichen? Definieren Sie dabei möglichst klare Ziele für das, was Sie erreichen möchten.
2. Projektportfolio: Wählen Sie aus den möglichen Projekten jeweils das Vorhaben aus, dass Ihnen am meisten Spaß und Nutzen verspricht. Und bearbeiten Sie jeweils nur eine sehr begrenzte Anzahl von Projekten zur gleichen Zeit.
3. Projekte: Brechen Sie Ihre Ziele in kleinere, handhabbare Projekte herunter. Jedes Projekt sollte ein klar definiertes Ende mit erwartbaren Ergebnissen haben.
4. Projekte: Brechen Sie Ihre Ziele in kleinere, handhabbare Projekte herunter. Jedes Projekt sollte ein klar definiertes Ende mit erwartbaren Ergebnissen haben.
5. Planung, Durchführung und Überwachung: Planen Sie ihre Vorhaben, führen Sie Ihre Projekte gemäß Ihrem Plan durch, aber bleiben Sie flexibel. Überwachen Sie den Fortschritt und passen Sie bei Bedarf Ihre Pläne an.
6. Abschluss und Reflexion: Nach Abschluss eines Projekts nehmen Sie sich die Zeit, das Erreichte zu bewerten und darüber nachzudenken, was gut lief und was verbessert werden könnte. Jedes Projekt bietet wertvolle Lektionen für die Zukunft.

Warum es funktioniert

Zunächst braucht keiner Angst zu haben – vor Projektstress, Projekttheorie, Planungs- und Controlling-Stress. Wir nutzen vom Projektmanagement soviel wie nötig und so wenig wie möglich. Projekte werden uns helfen und nicht nerven. Und zum Projektmanagement bietet die ISO21500 auf weniger als 50 Seiten die Grundlagen.

Fazit

Die projektorientierte Lebensweise funktioniert, weil sie uns ermutigt, aktiv Regie über unser Leben zu führen, statt passiv zu bleiben. Sie ermutigt uns, Prioritäten zu setzen und konzentriert an unseren Zielen zu arbeiten. Gleichzeitig bietet sie die Flexibilität, unsere Pläne an die Realitäten des Lebens anzupassen. Da wir selbst bei unseren privaten Projekten und hoffentlich auch beruflichen Aktivitäten in der Entscheider- und Führerrolle sind, sollten dies fast automatisch motivieren und Freude bereiten.Ein projektorientiertes Leben ermöglicht es, unsere Träume und Ziele systematisch anzugehen. Es verwandelt die Komplexität des Lebens in eine Reihe von handhabbaren Projekten, wodurch wir Schritt für Schritt ein erfüllteres, zufriedeneres und erfolgreicheres Leben aufbauen können.

Indem wir unser Leben als Folge von persönlichen und beruflichen Projekten betrachten und gestalten, können wir die Art von Leben erschaffen, von der wir immer geträumt haben.

Das Leben ist das größte Projekt, das wir je leiten werden. Die Anwendung der ISO 21500 auf unser persönliches Wachstum und unsere Ziele wird uns helfen, dieses Projekt und viele andere erfolgreich zu meistern. Durch die Kultivierung eines projektorientierten Lebensstils, der durch klare Ziele, strukturierte Planung und kontinuierliche Reflexion gekennzeichnet ist, können wir Glück, Zufriedenheit und Erfolg erreichen.

Sprechen Sie mich an! Ich coache gerne interessierte Personen, die meinen Mindset und Ansatz teilen.

Ihr Norbert Daehne