Die Rolle des Auftraggebers im Projektmanagement

Der Auftraggeber, oft auch als Sponsor bezeichnet, spielt eine Schlüsselrolle im Projektmanagement. Er ist Initiator des Projektes sowie Förderer und Entscheidungsträger.

Der Auftraggeber erstellt den Projektauftrag bzw. legt dessen Inhalte fest. Dabei trägt er die Verantwortung für die strategische Ausrichtung des Projekts und stellt sicher, dass die Projektziele mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.

Best Practices für Auftraggeber

• Engagement: Aktive Beteiligung an wichtigen Projektentscheidungen.
• Kommunikation: Regelmäßiger Austausch mit dem Projektteam und anderen Stakeholdern.
• Ressourcenzuteilung: Bereitstellung der erforderlichen Ressourcen für das Projekt.
• Organisation: Bestellung des Projektleiters
• Controlling: Regelmäßiges Monitoring des Projektfortschritts und frühzeitige Identifikation von Risiken.

Integration des Auftraggebers in das Projektteam

Einbeziehung in die Projektplanung

Ein Auftraggeber sollte in eine Grobplanung des Projekts einbezogen werden, um realistische Ziele und Erwartungen zu definieren.

Verbindung zu anderen Begriffen

• Stakeholder-Management: Der Auftraggeber ist ein zentraler Stakeholder im Projekt.
• Change Management: Der Auftraggeber hat Änderungswünsche freizugeben. 

Zukünftige Entwicklungen

Die Rolle des Auftraggebers entwickelt sich kontinuierlich weiter, insbesondere durch den Einfluss agiler Methoden im Projektmanagement.