Best Practices in der Beschaffung

• Strategische Planung: Die Entwicklung einer klaren Beschaffungsstrategie, die mit den Zielen des Projekts abgestimmt ist.
• Lieferantenmanagement: Aufbau einer starken Beziehung zu zuverlässigen Lieferanten und die Durchführung regelmäßiger Leistungsbewertungen.
• Risikomanagement: Identifikation und Management von Risiken, die mit dem Beschaffungsprozess verbunden sind.
• Make or Buy: Frühzeitige Entscheidung, welche Projektkomponenten vom Markt beschafft werden können, um die Erfolgsaussichten eines Projektes zu erhöhen. 
• Beschaffungsdurchführung: Eigenständige Beschaffungsmaßnahmen durch das Projektteam im Rahmen von Governance-Regeln

Häufige Herausforderungen in der Beschaffung

• Kostendruck: Die Notwendigkeit, qualitativ hochwertige Waren und Dienstleistungen zu wettbewerbsfähigen Preisen zu beschaffen.
• Compliance: Sicherstellung, dass der Beschaffungsprozess den rechtlichen und ethischen Standards entspricht.
• Zeitbedarf: Effiziente Beschaffungsprozesse, die dem Projektzeitplan gerecht werden. Beschaffungen, insbesondere über Ausschreibungen können viel Zeit in Anspruch nehmen und den Projektendtermin gefährden.

Verknüpfungen mit anderen Projektmanagement-Disziplinen

• Projektplanung: Enge Verbindung zur Projektplanung, da die Beschaffung starke Einflüsse auf die Zeit-Planung haben kann.
• Qualitätsmanagement: Sicherstellung, dass die beschafften Waren und Dienstleistungen den Qualitätsanforderungen des Projekts entsprechen.

Beispiele und Fallstudien zur Beschaffung

Ein Beispiel für Beschaffung im Projektmanagement könnte der Einkauf von Spezialkomponenten für eine neue Produktlinie sein.