Einblick in das Controlling im Projektmanagement
Controlling, bekannt als ‘Control’ im Englischen, ist ein wesentlicher Bestandteil des Projektmanagements, der sicherstellt, dass ein Projekt auf Kurs bleibt und seine Ziele erreicht.
Ursprung des Controllings
Controlling hat seine Wurzeln in der betriebswirtschaftlichen Finanzkontrolle, entwickelte sich aber zu einer umfassenden Managementaufgabe, die sich auf die Steuerung von Projekten erstreckt.
Best Practices im Controlling
- Einrichtung eines regelmäßigen Berichtswesens zur Erfassung des Projektfortschritts.
- Implementierung eines Frühwarnsystems, um Probleme frühzeitig zu erkennen.
- Verwendung von Key Performance Indicators (KPIs) zur Messung und Steuerung der Leistung.
Herausforderungen im Controlling
Abweichungsanalyse
Die Analyse und das Verständnis von Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlichen Werten sind oft komplex und erfordern tiefgreifendes Fachwissen.
Tipps zur Abweichungsbewältigung
- Entwicklung von Szenario-basierten Strategien für den Umgang mit möglichen Risiken.
- Implementierung von agilen Controlling-Methoden, die schnelle Anpassungen ermöglichen.
Anwendung von Controlling-Tools
Softwarelösungen
Der Einsatz spezialisierter Software erleichtert das Controlling, indem er automatisierte Berichte und Echtzeit-Datenanalyse bietet.
Zusammenhang mit anderen Disziplinen
Controlling steht in enger Beziehung zum Risikomanagement und der Qualitätssicherung, da alle Disziplinen darauf abzielen, die Projektergebnisse zu verbessern.
Entwicklungen im Controlling
Digitale Transformation und KI-Technologien revolutionieren das Controlling, indem sie präzisere Prognosen und datengesteuerte Entscheidungsfindung ermöglichen.
