Grundlagen der Durchführungsphase im Projektmanagement

Die Durchführungsphase, bekannt als ‘Execution’ im Englischen, ist das aktive Umsetzen der im Projektplan festgelegten Aufgaben. In dieser Phase wird die eigentliche Arbeit am Projekt verrichtet.

Herkunft und Bedeutung der Durchführung

Die Durchführung ist eine der fünf Phasen des Projektmanagements nach dem PMBOK® Guide des PMI. Sie ist zentral für den Erfolg des Projekts, da hier die geplante Arbeit realisiert wird.

Best Practices in der Durchführungsphase

• Effektive Kommunikation und Stakeholder-Management.
• Regelmäßige Statusmeetings und Updates.
• Strenge Leistungsüberwachung und Qualitätskontrolle.

Herausforderungen in der Durchführungsphase

Ressourcenmanagement

Die Zuweisung und Verwaltung von Ressourcen kann komplex sein, insbesondere wenn das Projekt viele unterschiedliche Aktivitäten und Teams umfasst.

Tipps für effektives Ressourcenmanagement

1. Verwendung von Ressourcenmanagement-Tools zur Visualisierung und Überwachung.
2. Flexibles Reagieren auf Veränderungen in der Verfügbarkeit und Produktivität der Ressourcen.

Anwendung und Instrumente

Werkzeuge zur Unterstützung der Durchführung

Projektmanagementsoftware wie MS Project oder agile Tools wie Jira unterstützen die Durchführungsphase durch Tracking und Reporting-Funktionen.

Verbindung zu anderen Projektphasen

Die Durchführung ist eng verknüpft mit der vorherigen Planungsphase und der nachfolgenden Überwachungs- und Steuerungsphase.

Entwicklungen und Trends in der Durchführungsphase

Agile Methoden und digitale Tools prägen zunehmend die Durchführungsphase. Sie ermöglichen eine flexiblere und anpassungsfähigere Projektarbeit.