Einführung in den Lenkungsausschuss
Der Lenkungsausschuss, im Englischen als ‘Steering Committee’ bekannt, ist ein zentrales Gremium im Projektmanagement, das für die strategische Ausrichtung und Steuerung von Projekten verantwortlich ist.
Entstehung und Funktion des Lenkungsausschusses
Lenkungsausschüsse wurden eingeführt, um eine effektive Entscheidungsfindung in Projekten zu gewährleisten. Sie setzen sich aus Führungskräften und wichtigen Stakeholdern zusammen, die das Projekt aus einer übergeordneten Perspektive leiten.
Best Practices für Lenkungsausschüsse
- Regelmäßige Treffen zur Überprüfung des Projektfortschritts und zur Entscheidungsfindung.
- Ein klares Mandat und definierte Rollen innerhalb des Ausschusses.
- Transparente Kommunikation zwischen dem Lenkungsausschuss und dem Projektteam.
Herausforderungen für Lenkungsausschüsse
Entscheidungsfindung
Die größte Herausforderung für Lenkungsausschüsse ist oft die schnelle und effektive Entscheidungsfindung, insbesondere bei komplexen und risikoreichen Projekten.
Strategien für effektive Entscheidungsprozesse
- Einrichtung von Sub-Komitees für spezifische Themenbereiche.
- Verwendung von Entscheidungsvorlagen, um Diskussionen zu strukturieren und zu beschleunigen.
Rolle des Lenkungsausschusses im Projektmanagement
Unterstützung des Projektteams
Der Lenkungsausschuss bietet dem Projektteam strategische Unterstützung, indem er Ressourcen freigibt und als Eskalationsinstanz dient.
Verbindung zu Projektmanagement-Methodologien
Der Lenkungsausschuss arbeitet eng mit dem Projektmanager zusammen und unterstützt die Anwendung von Projektmanagement-Methodologien wie Scrum oder PRINCE2.
Entwicklungstrends bei Lenkungsausschüssen
Digitale Tools und Datenanalysen gewinnen zunehmend an Bedeutung für die Arbeit von Lenkungsausschüssen, um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen und die Projektperformance zu überwachen.
