Wichtige Aspekte des Projektauftrags im Projektmanagement
Der Projektauftrag, auch als ‘Project Contract’ bezeichnet, ist ein grundlegendes Dokument, das die formelle Basis für die Initiierung eines Projekts bildet.
Entstehung des Projektauftrags
Die Praxis, Projektaufträge zu erstellen, stammt aus dem Bedürfnis, Projekte durch klare Vereinbarungen und Ziele zu definieren und zu steuern.
Best Practices bei der Erstellung eines Projektauftrags
- Einbeziehung aller Schlüsselstakeholder bei der Definition der Projektziele und ‑anforderungen.
- Klare Festlegung von Meilensteinen und Erfolgskriterien, um die Erwartungen zu steuern.
- Regelmäßige Überprüfung und Anpassung des Projektauftrags, um auf Veränderungen im Projektumfeld zu reagieren.
Herausforderungen bei der Umsetzung des Projektauftrags
Kommunikation und Klarheit
Die Gewährleistung, dass der Projektauftrag von allen Beteiligten verstanden und akzeptiert wird, ist oft eine Herausforderung.
Tipps für klare Kommunikation
- Verwendung einfacher Sprache und Vermeidung von Fachjargon, der Missverständnisse verursachen könnte.
- Durchführung von Kick-off-Meetings, um den Projektauftrag zu präsentieren und Fragen zu klären.
Die Rolle des Projektauftrags im Projektmanagement
Verbindlichkeit und Verantwortung
Der Projektauftrag dient als verbindliche Vereinbarung zwischen Auftraggeber und Projektteam und legt die Verantwortung für das Projekt fest.
Zusammenhang mit anderen Projektmanagementelementen
Der Projektauftrag ist eng verknüpft mit dem Lasten- und Pflichtenheft sowie mit dem Projektplan und dem Risikomanagement.
Entwicklungen im Bereich Projektaufträge
Mit der Zunahme agiler Projektmanagementmethoden werden Projektaufträge flexibler gestaltet, um iterative Anpassungen und kontinuierliches Feedback zu integrieren.
